Belegprüfung — Checkliste je Beleg

Abrechnungsjahr:   · Geprüft am:   · Durch:  

Beleg Nr.   —  

• Original oder Kopie der Rechnung liegt vor (Betrag, Datum, Aussteller)
• Die Leistung betrifft dieses Haus und wurde tatsächlich erbracht
• Auftrag oder Vertrag dazu vorhanden
• Zahlung stimmt mit der Rechnung überein (Betrag, Empfänger, Datum)
• Laufende Betriebskosten, keine Reparatur oder Verwaltung — Mischrechnungen aufgeteilt
• Kostenart im Mietvertrag vereinbart, Umlageschlüssel passt
• Arbeitskosten (§ 35a EStG) gesondert ausgewiesen
• Bei Versicherungsfällen: Erstattung gegengebucht

Auffälligkeiten

Praxis-Tipp: Prüfen Sie alle großen Einzelbeträge und jede Rechnung, die Wartung und Reparatur mischt. Bewahren Sie die geprüften Belege so auf, dass Sie sie zeigen können, wenn ein Mieter Einsicht verlangt.